每日
定义
每日是指提供给旅行者的用于支付食物等费用的金额, 饮料, 餐, 用餐小费, 给搬运工的费用和小费, 行李航空公司, 19, 酒店女服务员, 在国外的船上和酒店的服务员. 每日津贴是公务旅行身份的固定数额,不偿还实际发生的费用.
公务旅行身份: 旅行者的身体离他们的主要工作岗位有50英里或更远的距离, 或者旅行包括过夜.
小费及小费: 是否包括在每日津贴金额内,而不能单独申领, 即使小费与用餐费用无关. 这包括与行李处理有关的所有数额, 酒店服务, 或者对于什么服务,小费是通常的和习惯的.
每日
联邦日费率在每个财政年度确定,并于10月1日生效.
每日津贴是基于最后的旅行目的地,而不是原籍国. 要计算国家的每日津贴,或外国的每日津贴,请访问 U.S. 总务管理局每日费率.
州内津贴,55分.00 /天
- 早餐8美元.00
- 午餐18美元.00
- 晚餐29美元.00
每日津贴资格时间参数:
离开
- 在旅行开始的那一天, 如果在中午12点之前出发,旅客就有资格享受100%的每日津贴.m. (中午).
- 在行程开始当天,如果行程在下午12点之后开始,旅客有资格获得50%的折扣.m. (中午).
- 出发当天,每日费用视住宿地点而定
返回
- 在旅行结束的那一天, 如果旅行在下午6点之后结束,旅客有资格享受100%的每日津贴.m.
- 在旅行结束当天,如果旅行在下午6点之前结束,旅行者有资格获得50%的折扣.m.
- 在旅行者旅行归来的那一天, 每日费用以住宿地点为准
当日膳食
根据出发和/或返回的时间,报销可能被视为应纳税所得额. 为了将报销从应税收入中排除, 当没有过夜的时候, 差旅费报销必须是普通的,与学校业务直接相关, IRC 274 (a) (1) (a).
在这些少数情况下,部门同意在IRC 162(a)和IRC 274(a)(1)(a)之外进行报销, 报销将作为应税收入报告给雇员.
杂费
旅行期间通讯情况:
电话费-个人打电话给美国境内其他人的费用.S. 在有公务旅行身份的情况下. 旅客可以在公务旅行的每一天或部分时间内拨打一次电话,每次通话不超过10分钟.
互联网接入-在临时工作地点或住宿供应商为正式的大学业务访问互联网的费用是允许的. 飞机上上网的费用, 或者其他地点也可以, 只要在差旅索赔中附有理由,证明这种接触是执行国际调查局公务所必需的,而不是为了个人方便或娱乐.
洗衣和干洗服务-如果公务旅行的持续时间超过五(5)个日历日,洗衣和干洗服务的费用是允许的.
娱乐——娱乐的成本, 比如室内电影, 视频游戏, 按次付费的电视节目或类似节目, 是不允许的.
地面交通-只要车费合理,的士和穿梭巴士等车费均可报销,而使用地面交通工具无论从时间和运输费用的角度来看,都是最经济和有效的交通工具.